Que ce soit un membre de la famille qui fait face à un problème de santé ou qui a besoin de votre aide, que vous vouliez retourner à l’école ou que vous ayez besoin de prendre du recul par rapport au travail pour une autre raison personnelle, beaucoup de gens négocient des congés. Demander un congé peut être décourageant, surtout s’il n’y a pas de processus clair en place dans votre organisation. Comment votre patron va-t-il réagir ? Quelle est la politique de l’entreprise ? Pouvez-vous demander un congé de quelques semaines ou d’un mois seulement, ou est-il possible de prendre un an ? Comment cela affectera-t-il votre carrière dans l’organisation ?

Les congés prolongés font partie intégrante de ce que l’on appelle dans le milieu universitaire les accords idiosyncrasiques (i-deals, pour faire court), des conditions d’emploi spéciales accordées à un employé individuel qui diffèrent de celles de ses collègues. Ayant fait des recherches sur les accords spéciaux comme les congés prolongés pendant 20 ans, il est possible de parvenir à un accord pour un congé prolongé – et de faire en sorte que cela fonctionne pour vous, votre entreprise, et même pour votre patron et vos collègues. formulaire de congés

Quand il y a du temps pour planifier votre demande de congé : Trois phases de la négociation

Préparation

  • Quels sont vos objectifs ? Que voulez-vous atteindre ? Par exemple, avez-vous besoin de déstresser, d’avoir plus de temps pour votre famille, ou de créer du temps concentré pour étudier ou pour un projet passionnel ? Quels arrangements peuvent vous aider à y parvenir ? Discutez avec vos amis, votre famille et vos collègues de confiance des arrangements possibles pour atteindre vos objectifs. Un mois est-il suffisant ou faut-il une année ? Y a-t-il un juste milieu ? Réfléchissez aux points sur lesquels vous devez être ferme et ceux sur lesquels vous pourriez faire preuve de souplesse dans votre négociation.
  • Quels précédents existent ? Il vous incombe de recueillir des informations sur la politique de l’entreprise et les précédents. D’autres congés ont-ils été accordés auparavant ? Exploitez votre réseau pour identifier et parler avec des personnes qui ont obtenu un congé. Demandez à vos contacts des détails sur la façon dont ils ont conclu l’accord et ce qu’ils ont fait pour le gérer. Comment cela s’est-il passé ? Un patron qui hésite à être le premier à accorder un congé prolongé peut se rassurer en entendant parler d’arrangements antérieurs réussis. Mais il se peut que votre patron ne soit pas au courant des accords conclus par d’autres. Vous devrez donc vous renseigner sur les types de congés et de flexibilité accordés à d’autres personnes dans l’entreprise. S’il n’y a pas de précédent, examinez les politiques organisationnelles qui pourraient être modifiées pour répondre à votre demande. L’exemple classique est celui de l’ingénieur qui voulait prendre un an de congé pour faire de la photographie sous-marine de récifs coralliens – son patron lui a donc accordé un « congé éducatif ». Si le concept de « congé » existe déjà dans votre organisation, cela ouvre la porte au vôtre.

Négocier

Avec un objectif clair et des informations sur les politiques et les précédents, vous êtes prêt à parler à votre patron. Lorsque votre relation est bonne et que la confiance entre vous est élevée, le processus de négociation est plus facile et peut prendre la forme d’une conversation axée sur la résolution d’un problème. Si votre relation avec votre patron n’est pas excellente, il n’est pas rare que vous cherchiez des opportunités internes qui vous permettraient de relever d’un manager qui, selon vous, vous soutiendrait davantage.

  • Adoptez une approche de résolution de problème. Encadrez la conversation avec votre patron autour de votre désir de rester dans l’organisation tout en devant faire face à vos préoccupations familiales ou personnelles. Fournissez suffisamment d’informations concernant le défi auquel vous êtes confronté afin que la réalité de vos besoins soit claire, mais n’en dites pas plus que ce que vous êtes à l’aise. Transmettez votre engagement envers l’organisation à long terme et expliquez comment l’octroi d’un congé rendra possible votre avenir au sein de l’entreprise.
  • Recherchez des solutions gagnant-gagnant ou gagnant-pas-perdant. Si possible, prévenez à l’avance de votre besoin de congé. Créer une fenêtre d’opportunité pour planifier et s’adapter permet de faciliter la résolution des problèmes, de prendre en compte l’impact de votre congé sur votre équipe, de réduire les charges pour les autres et de montrer votre engagement organisationnel et votre sens des responsabilités. Les solutions gagnant-gagnant impliquent souvent des discussions avec les collègues sur le calendrier et les arrangements possibles pour aider l’organisation à gérer sans vous. Votre objectif est un arrangement qui amène votre employeur à accepter votre demande et vous apporte la flexibilité dont vous avez besoin.

Prenez votre congé

La façon dont votre congé est effectivement mis en œuvre et les relations que vous entretenez pendant celui-ci détermineront s’il atteint les objectifs que vous aviez fixés. La mise en œuvre façonne également les avantages et les coûts du congé pour vous à long terme.

  • Gérer votre relation avec vos collègues. Restez en contact régulier avec vos collègues pendant votre congé, si possible. En restant accessible, vous apportez un soutien pour aider vos collègues pendant votre absence. Ce contact renforce également vos relations personnelles avec vos collègues et vous aide à apprécier la situation organisationnelle dans laquelle vous allez finalement revenir.
  • Préparez votre retour. Les collègues peuvent en venir à occuper des rôles différents pendant votre absence, ce qui rend moins probable que l’emploi que vous reprenez soit celui que vous avez quitté. Les organisations diffèrent sur la question de savoir si votre ancien emploi a été « sauvé » ou si vous réintégrez un nouveau poste. Parfois, il y a des changements de direction, et votre supérieur immédiat peut ne plus être votre patron. Ainsi, lorsque vous revenez, faites ce que vous feriez si vous étiez nouveau dans l’organisation : Parlez à autant de collègues différents que possible pour vous mettre à niveau. Réorientez-vous vers l’organisation ; prenez l’initiative d’apprendre comment votre patron et vos collègues comprennent votre (nouveau) rôle et ce dont ils pourraient avoir besoin de votre part.