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Travailler à domicile est un grand changement dans une période déjà tumultueuse. Pourtant, il y a un bon côté à toutes choses. La quarantaine pourrait être l’occasion de réinventer votre façon de travailler, pour le meilleur. Migrer vers Microsoft Office 365 présente des avantages dès maintenant. Pour plus d’informations : Cliquez ici !

 

Office 365 est la version de Microsoft Office basée sur le cloud. Avec un abonnement, vous obtenez à la fois la version de bureau et la version en ligne des applications que vous connaissez déjà. Cela inclut Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint, Teams, Yammer, et plus encore. 

Office 365 permet de collaborer de nombreuses façons, sur les ordinateurs de bureau, les tablettes et les smartphones. Par exemple : 

  • Outlook – principalement associé à la messagerie, mais vous permet également de partager des notes et des fichiers
  • Teams – un hub pour la messagerie instantanée, la vidéoconférence et les appels
  • SharePoint – une plateforme de gestion de contenu interne. SharePoint vous permet de personnaliser des sites d’équipe où vous automatisez les flux de travail et partagez des ressources
  • Yammer – un réseau social connectant tous les utilisateurs de votre organisation
  • OneDrive – permet aux utilisateurs de partager et de coécrire des documents en toute sécurité

En travaillant dans Microsoft Word, Excel, Powerpoint et d’autres applications Office vous pouvez collaborer simultanément. Il n’est pas nécessaire d’envoyer des courriels dans les deux sens. En fait, vous pouvez même voir différentes personnes créer et éditer ensemble en temps réel. 

 

Travail à distance avec Teams 

 

Microsoft teams est à la base un programme de chat. Cependant, il fait tellement plus. Sur tous vos appareils, aussi bien iOS qu’Android, Teams permet de créer des ” canaux “. Vous pouvez avoir des canaux à l’échelle de l’entreprise, de petits groupes de travail ou utiliser un canal distinct pour envoyer une messagerie instantanée à une seule personne. 

Vous pouvez également inviter des clients ou des consommateurs dans les canaux pour participer à la discussion. De plus, vous pouvez mettre en place des fonctions de sécurité qui filtrent ce à quoi ils peuvent accéder. Vous ne voulez pas qu’ils connaissent les ingrédients de votre sauce secrète ! 

Au sein des canaux Teams, les utilisateurs peuvent partager des documents, des feuilles de calcul et des présentations. Teams s’intègre également à d’autres logiciels. Parmi les options, citons le support client Zendesk, la gestion de projet Asana ou la vidéoconférence Zoom.  

L’utilisation de Teams dans Office 365 crée une plateforme rationalisée pour le travail à distance. 

 

Travail à distance avec OneDrive 

 

Travaillant dans des locaux, vos utilisateurs ont toujours eu accès au serveur de fichiers de l’entreprise. OneDrive est l’équivalent en nuage. Pourtant, comme il est en ligne, il est toujours accessible. Microsoft héberge le stockage de fichiers pour vous permettre d’accéder aux fichiers de travail et de les partager depuis tous vos appareils. 

Les employés peuvent même travailler hors ligne. Toute modification ou édition des fichiers est automatiquement téléchargée lors de la prochaine connexion. 

Partager des dossiers ou des fichiers OneDrive avec des partenaires externes également. Encore une fois, vous pouvez sécuriser l’accès avec des limites sur qui peut voir quoi et en spécifiant les actions qu’ils peuvent prendre. Vous pouvez même configurer une révocation automatique de l’accès après une durée déterminée.  

 

Office 365 et Business Security 

Un abonnement à Office 365 vous protège contre les virus et la cybercriminalité. Il offre également des moyens de récupérer vos fichiers après des attaques malveillantes. 

Les applications Office 365 se mettent à jour avec les correctifs de sécurité sans que vous ayez à faire quoi que ce soit. De plus, Outlook analyse les pièces jointes des courriels et vérifie les liens à la recherche de virus ou d’escroqueries par hameçonnage. 

OneDrive vous aide à restaurer les fichiers, afin qu’ils ne soient pas retenus captifs dans une attaque par ransomware. Office 365 permet également aux utilisateurs de chiffrer les e-mails, d’empêcher les transferts et de sécuriser les fichiers sensibles.  

Office 365 permet à votre entreprise de communiquer et de collaborer en temps réel. Travaillez sur n’importe quel appareil, n’importe où, à tout moment. Profitez de l’agilité et de la flexibilité de l’entreprise avec les utilisateurs internes et externes. 

Migrer vers le cloud n’est pas aussi simple que d’appuyer sur le bouton ” démarrer “. Pourtant, nos experts techniques peuvent vous aider à être opérationnel rapidement et facilement.